在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的現(xiàn)代化工業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，設(shè)備租賃無疑成為了一項能夠節(jié)約資金、加快流通以及擴(kuò)大內(nèi)需的絕佳選擇，越來越多的設(shè)備需求方轉(zhuǎn)而選擇設(shè)備租賃來解決自身的設(shè)備需求問題，可是當(dāng)設(shè)備由銷售轉(zhuǎn)為租賃時，對于設(shè)備運營方來說卻造成了不少的困擾。
對于設(shè)備銷售而言，當(dāng)設(shè)備出售之后，只需建立一段時間的售后跟蹤檔案即可，流程簡潔，操作方便，但是對于設(shè)備租賃來講就不同了，設(shè)備租賃面對是循而往復(fù)的各種租賃訂單，一種設(shè)備可能需要租賃給多個客戶方使用，這其中牽涉的訂單流轉(zhuǎn)、操作流程以及由此而產(chǎn)生的各種單據(jù)足以讓設(shè)備運營方頭疼不已，下面我們就先來看看設(shè)備租賃行業(yè)在管理方面目前存在的一些問題。
首先，作為設(shè)備運營方需要管理眾多的信息，包括各種型號的設(shè)備以及各自所需的配件等等，這些設(shè)備頻繁的出庫入庫、維修檢查等一系列的操作會產(chǎn)生巨大的內(nèi)耗，與此同時，還要面對龐大的客戶群體信息，包括設(shè)備租賃方、供應(yīng)商、檢修方等。
其次，當(dāng)訂單累積到一定程度之后，就會出現(xiàn)合同管理的問題，各個客戶的租賃期限、客戶的費用繳納、設(shè)備的年檢時間等各種信息需要整理匯總，稍有不慎就會出現(xiàn)客戶違規(guī)逾期未及時處理，又或是設(shè)備年檢日期已過等問題，給自身帶來不必要的麻煩。
針對這一系列的問題，想要解決其實并非難事，一個先進(jìn)的設(shè)備租賃管理系統(tǒng)就可以做到，只需將相關(guān)的資料信息錄入系統(tǒng)，比如：設(shè)備的型號配件、設(shè)備檢修信息、相關(guān)合作方的信息、訂單信息、合同信息、相關(guān)的財務(wù)信息等，設(shè)備租賃管理系統(tǒng)會自動將信息整理分類，進(jìn)行記錄，方便查找和核對。
同時，設(shè)備租賃只需在系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)的出庫入庫的操作，系統(tǒng)將會按照設(shè)置好的審批流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，提醒下一流程的審批人進(jìn)行處理，甚至是一部手機(jī)就可以解決訂單流轉(zhuǎn)問題，而且設(shè)備租賃系統(tǒng)還會根據(jù)訂單及合同信息，自動計算相關(guān)的財務(wù)及檢修等關(guān)鍵節(jié)點，到期前會給相關(guān)的負(fù)責(zé)人發(fā)出預(yù)警通知，這樣就能夠避免因為信息反饋不及時而造成的損失。
河南容億軟件技術(shù)有限公司出品的設(shè)備租售一體化管理平臺就是一款功能齊全的設(shè)備租賃管理系統(tǒng)，平臺的核心功能包括：設(shè)備附件管理、設(shè)備出入庫管理、機(jī)構(gòu)管理、財務(wù)管理、合同管理、預(yù)警管理等，全方位的涵蓋了設(shè)備租賃工作流程中所需要的各個步驟。
平臺還支持電腦客戶端和手機(jī)客戶端多種處理方式，方便相關(guān)管理人員操作，除此之外，平臺還提供客戶違規(guī)記錄輔助決策功能，對于客戶的違規(guī)信息進(jìn)行記錄并實時反饋，在處理訂單時可以隨時查看相關(guān)客戶的違規(guī)信息，及時作出對應(yīng)的決策，智能流程的閉環(huán)管理系統(tǒng)可以做到設(shè)備租賃過程有據(jù)可查，提高流轉(zhuǎn)效率，規(guī)避客戶違約風(fēng)險，幫助設(shè)備運營方做到真正有效的管理！
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