設備租賃系統如何選擇？這是很多設備出租公司的一大痛點。每個設備租賃公司至少都有幾十幾百種設備，每個設備的數量、類型、租賃的公司、客戶聯系方式等等信息，都需要去記錄。如果單用人去手動記憶，太耗時耗力。所以一些有信息化意識的人，開始用EXCEL記錄，這種記錄方式雖然比手動記錄有質的提升，但也有很多問題。比如無法自動計算租賃費用，無法查看設備動向、無法記錄客戶信息等等。而這些不能解決的問題，很大程度上又是必須要解決的，所以一款合適好用的設備租賃軟件，就成了很多設備租賃公司的剛需。那設備租賃系統如何選擇呢？
首先，應該有設備管理功能。設備管理功能是一個設備租賃系統的最基礎也最核心的功能。設備管理功能記錄客戶公司所有的資產情況，公司的大大小小的設備數量、種類、附件、購買日期，到期日期等等信息，都要在設備管理功能中體現。設備管理功能盤點的是公司的家底，展示公司大部分的硬件家底，是不可或缺的功能。
其次，應該有合同管理功能。隨著信息化的普及，越來越多的公司習慣于網絡電子合同，資質合同越來越少了。這就造成了一個比較麻煩的問題，有的客戶依然還在用紙質合同，一些人使用了電子合同，如何進行有效統一的管理呢？如何防止紙質合同的丟失呢？這都是租賃公司的實際問題。這就需要設備租賃系統需要有一個合適的合同管理功能。合同管理功能可以將紙質合同掃描成電子檔的，然后在系統中存儲下來；將電子檔的合同上傳后，也同樣儲存到系統中。這樣在檢索合同的時候，就可以非常簡單快速的查詢到合同了。合同管理功能還有一個兩點，容億設備租賃系統的合同管理還可以自動提取合同的關鍵信息，將合同中的設備種類、數量、租賃期限等信息提取出來，在設置租賃價格、時間等信息的時候，可以一鍵使用，非常的方便。
再次，手機APP功能。現在人越來越少的使用電腦了，對移動設備的使用頻次反而逐漸提高。并且很多業務員天天跑來跑去的，也沒有太多時間整天在電腦前去輸入客戶信息、出入庫等信息。而一旦忘記輸入，后面就可能遺忘，造成設備的遺失，給公司造成損失。手機APP功能就很好的解決了這個問題。用戶可以在手機APP上出入庫、一鍵提交業務審批等，容億設備租賃系統后還有很多重要功能，都可以在手機上操作，對業務員和管理人員非常友好、簡單。這也成為設備租賃系統的重要功能之一。
最后，財務管理功能。計算租賃費用一直是租賃公司財務的重要工作，有些設備租賃的時間很長，并且在使用過程中有調換的行為，給租賃費用計算帶來了很大的麻煩。如果通過人力去計算，非常的耗費時間和精力。設備租賃系統的財務管理功能，就可以根據設置好的租賃時間、價格、設備數量等信息，并按照設備種類匯總，一鍵計算設備的租賃價格，非常的簡單好用，省去了財務很大的麻煩，是設備租賃系統最核心的功能之一。
最后小編想說，信息化的浪潮不可阻擋，信息化對租賃行業的改變也是巨大的。使用信息化的工具，不但可以提高行業效率，還可以創造內生性財富。設備租賃系統的選擇尤為重要，容億設備租賃系統，專為儀器儀表行業定制，切合行業工作習慣、流程規范，讓你的工作更輕松。
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