說起會議大家應該一點都不陌生，一些大型企業(yè)都是采用數字化的會議，智能會議方便又省事，值得很多的中小企業(yè)學習，目前有些企業(yè)也是通過會議設備租設備管理系統來進行會議工作，那么智能會議室管理系統哪家強？接下來小編就給大家推薦一下專業(yè)的容億租賃公司。
智能會議室管理系統哪家強？
容億租賃的會議設備租設備管理系統，為你打造現代智能會議室，系統一鍵分享，驚喜無限，多屏互動，一鍵分享，高效便捷，安全穩(wěn)定，有效提升企業(yè)會議效率。
容億租賃創(chuàng)新的智能會議室協作技術，支持虛擬協作與遠程交流，通過變革式的協作概念，所有演示內容以頗具吸引力的全新方式在屏幕上顯示，開啟了在線學習與跨洲協作共享的先端會議方式，自此，全球的公司、大學和會議中心的會議室變成一個虛擬的會議室，全世界的參與者仿佛就在同一間會議室開會。
會議管理系統的用戶控制：角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限，用戶對應用戶組，用戶組對應角色， 無論用戶如何變換，都不會造成權限控制的混亂，使得用戶權限管理做到安心、放心。
會議室預定系統：在企業(yè)實際運營過程中，有時會出現會議室資源沖突的現象，而以往，一旦出現不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷，如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進行相關的處理，避免會議室資源使用的沖突，同時提高可大大提高會議室使用率.
會議室預定審批：具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統能夠通過以太網將會議預訂結果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務部，后勤主管根據需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設，茶點布置、水果布置等服務。
會議郵件通知：會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘（時長可設定）提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫（需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準備材料等）,（提醒方式：手機短信、郵件、企業(yè)微信）
統計功能：選定時間段內，A、部門使用明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統計報表：使用各會議：使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率，B、統計各會議室使用情況，明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人，統計報表：使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率、使用率。
會議室資源管理：會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設備類型、設備注冊、公用設備、服務類型。
會議服務項：勾選實現，茶飲、條幅、資料、姓名牌、用餐等（后臺可添加）。
會議設備選項：投影、音響、視頻會議設備，投影儀（顯示器）、白板、麥克、激光筆等（后臺可添加）。
會議信息顯示：將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現顯示當前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。
會議簽到功能：系統頁面簽到，手機二維碼簽到，系統自動生成簽到表。
會議信息引導：將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預定信息列表，實現會議引導功能。
會議信息模板編輯：可視化模板設計界面，能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。
容億租賃的會議設備租設備管理系統服務極大的提升了參會者的參會體驗。容億租賃軟件定制開發(fā)與軟件外包開發(fā)方案包含：組織架構管理、用戶管理、后臺用戶管理、設備分類管理、設備信息管理、租用管理、借用管理、訂單管理、配送管理、財務管理、統計分析、消息管理、系統設置等功能模塊。支持軟件定制開發(fā)，支持公有云部署、私有云部署，支持源碼級交付。
會議設備租設備管理系統哪家強？以上就是給大家分享了容億租賃品牌。看完這些介紹內容之后，大家對于這個家公司也是有了初步的認識和了解，如果你對方面有需求的話，可以關注一下容億租賃官網。
鄭州市鄭東新區(qū)寬豪斯小區(qū)